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Controllare l'anteprima di un documento, prima di stamparlo, è sempre una buona idea. Si evitano molti errori, magari passati inosservati durante la fase dell'impaginazione; si risparmiano soldi perchè non si spreca carta (e inchiostro, che nelle stampanti a colori è piuttosto caro) e soprattutto si risparmia tempo.
Per utilizzare l'anteprima di stampa, aprite il documento che desiderate stampare. Dal menu File selezionate "Anteprima di stampa": si aprirà una finestra che mostrerà il vostro documento, esattamente come verrà stampato. Un clic in qualunque parte dello schermo ingrandisce i particolari; un altro clic riporta la visualizzazione alla grandezza standard. Effettuati tutti i controlli, si può passare alla stampa, facendo clic semplicemente sull'icona della stampante in alto a sinistra. Uscite quindi dalla finestra di anteprima con un clic su "Chiudi".